KI-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit – und blockieren Ressourcen.
Unsere KI-Automatisierungen übernehmen genau diese Routinetätigkeiten für Sie: zuverlässig, effizient und exakt nach Ihren Vorgaben.
Ob im Büro, im Vertrieb, im Support oder bei der internen Organisation – wir schaffen digitale Assistenten, die mitdenken.
Systemoffen. Anpassbar. Kontrollierbar.
Wir liefern keine Standardlösung – sondern eine maßgeschneiderte Automatisierung, die sich exakt in Ihre bestehende Umgebung integriert.
Unsere KI-Automatisierungen übernehmen zeitintensive, wiederkehrende Aufgaben in der Prozesswelt – automatisch, zuverlässig und exakt nach Ihren Abläufen.
Ob E-Mails, Meetings, Terminorganisation, Aufgabenverfolgung oder Bestellabwicklung: Die kleine KI-Assistentin hält Ihrem Team den Rücken frei – 24/7, ohne Zusatzaufwand.
Anwendungsfälle
Intelligentes E-Mail-Management
Die KI durchsucht laufend den E-Mail-Eingang und übernimmt typische Standardaufgaben – von der Priorisierung bis zur Erinnerung. Was automatisiert wird: Priorisierung & Zusammenfassung: Wichtige Nachrichten werden hervorgehoben, täglich zusammengefasst und nach Thema, Projekt oder Absender sortiert. Aufgabenerkennung & To-Do-Anlage: Die KI erkennt Aufgaben aus Mails, legt sie im Projekttool an und trackt Deadlines. Erinnerungslogik: Rechtzeitige Hinweise vor Fälligkeiten, Follow-ups bei ausbleibenden Antworten. Antwortentwürfe & Terminvorschläge: Die KI erstellt Antworttexte, prüft Kalender und schlägt passende Termine vor – auf Wunsch sogar im persönlichen Schreibstil.
Workflows & Prozessautomatisierung
Die KI kann über klassische Büroaufgaben hinaus in tieferliegende Prozesse eingreifen: Anfragen automatisch zuordnen, beantworten oder weiterleiten Interne Prozesse triggern – z. B. Rechnungsprüfung, Onboarding-Schritte oder Statusmeldungen Individuelle Regelwerke hinterlegen – je nach Branche, Rolle oder Inhalt Verknüpfung mit bestehenden Systemen wie CRM, ERP oder Voicebot
Meeting-Dokumentation & Follow-up
Meetings erzeugen Aufgaben – die KI sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Was automatisiert wird: Protokollerstellung: Aus Audio oder Textnotizen entstehen automatisch strukturierte Zusammenfassungen. Action Items & Aufgaben: Aufgaben werden erkannt, extrahiert und verteilt – mit Erinnerungsfunktion. Verknüpfung mit Tools: Protokolle und To-Dos werden direkt in Ihr Projekt- oder PM-Tool übernommen. Reminder: Zuständige Personen erhalten automatische Erinnerungen zu ihren Aufgaben.
Reservierungsanfragen / Bestellanfragen
Die KI übernimmt eingehende Anfragen zu Tischreservierungen, Zimmerbuchungen oder Bestellungen – strukturiert, dialogbasiert und vollständig automatisiert. Was automatisiert wird: Verfügbarkeitsprüfung: Die KI gleicht eingehende Anfragen mit hinterlegten Kapazitäten, Öffnungszeiten oder Buchungskalendern ab. Dialogbasierte Abfrage: Sie stellt gezielte Rückfragen – etwa zur Uhrzeit, Personenzahl, Aufenthaltsdauer oder gewünschten Leistungen. Datenübergabe: Alle Informationen werden automatisiert und strukturiert an das entsprechende System übergeben – z. B. Kassensystem, PMS, Reservierungstool oder interner Kalender. Bestätigung & Rückmeldung: Die KI versendet automatisch Bestätigungen oder verweist bei Konflikten an Ihr Team.
100+ weitere Möglichkeiten:
Unsere Automatisierungen sind nicht auf Standardlösungen begrenzt.
Wir können prozessorientiert, systemübergreifend und individuell automatisieren – genau dort, wo es in Ihrem Unternehmen Sinn macht.
Ob CRM, ERP, Buchungssystem, E-Mail, Kalender oder interne Tools:
Unsere KI verbindet Abläufe nahtlos, auch über Systemgrenzen hinweg.
